PROPLAN
19 Rue Pierre Dreyfus – 92110 Clichy
Tel : 01 47 39 44 44

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Toute la gestion de vos appels d’offre sans effort

Vous avez besoin de diffuser un appel d’offre, mais vous redoutez la charge administrative qu’il représente ? Tranquillisez-vous, Proplan s’occupe de tout.

En effet, nous gérons toutes les étapes du processus d’appel d’offre : réception des commandes, duplication des documents, expédition et paiement.

Grâce à l’efficacité de nos matériels de reprographie, les pièces relatives à votre appel d’offre sont imprimées, triées, coupées et/ou pliées, le tout à grande vitesse. A toute personne souhaitant y répondre, nous conditionnons et expédions les lots dans des délais très courts.
Tout est réuni pour vous faciliter la tâche.

Le + de Pro Plan : la dématérialisation de vos appels d’offre

> Avez-vous déjà entendu parler de la dématérialisation des appels d’offre ?

C’est une opération qui consiste à envoyer le cahier des charges et recevoir les offres par voie électronique. La dématérialisation réduit les coûts de reprographie, d’envois postaux en recommandé, ainsi que le temps passé. La sécurité juridique des documents est naturellement garantie.

> Comment ça fonctionne ?

L’ensemble du processus se fait sous forme électronique : vous nous envoyez le cahier des charges, nous publions le marché et mettons à disposition des candidats les pièces de l’appel d’offre. Le soumissionnaire télécharge les documents, rédige et signe électroniquement sa réponse avant la date limite, puis reçoit un accusé de réception. De votre côté, vous pouvez accéder à tout moment au coffre-fort électronique pour visualiser le nombre de réponses et, le jour J vous dépouillez l’ensemble des propositions. A chaque ouverture d’enveloppe électronique, vous apposez une signature de plis. Il ne vous reste ensuite qu’à prendre la décision finale !

Pour plus de renseignements, contactez-nous